La tua attività si sta evolvendo, i tuoi obiettivi di marketing stanno cambiando ed è ora di passare a strumenti più avanzati di quelli che utilizzi attualmente. Questa transizione dal tuo vecchio strumento di email marketing a un sistema flessibile di automazione del marketing, come Magileads, può essere la chiave per migliorare le tue prestazioni.  

In questo articolo condivideremo la nostra esperienza come utenti abituali di Magileads e ti guideremo attraverso i passaggi essenziali per una migrazione di successo.

1 – Inizia il viaggio con obiettivi chiari in mente

Prima di addentrarti nella migrazione, identifica chiaramente le ragioni di questo cambiamento e le tue aspettative rispetto al nuovo sistema. Poniti domande cruciali come:

• La tua attuale piattaforma soddisfa ancora le tue esigenze di marketing o è diventata obsoleta?
• Quali funzionalità di una piattaforma di automazione del marketing aiuteranno la tua azienda a crescere?
• In che modo la migrazione ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing?

Inoltre, chiedi al tuo team di classificare ciascuna domanda per determinare priorità ed esigenze specifiche.

2 – Fai i compiti

Con la moltitudine di strumenti di automazione del marketing presenti sul mercato, la selezione può essere complicata. Dopo aver ristretto le opzioni, considera attentamente:  

• Le industrie target del prodotto/fornitore.
• I clienti più popolari di questo fornitore.
• Risorse disponibili come casi di studio, white paper, ecc.
• Funzionalità essenziali come segmentazione, conversione, automazione delle interazioni di marketing e reporting.
• La possibilità di integrazione con altri sistemi, in particolare il tuo CRM.

3 – Stabilisci un programma

La migrazione può essere un processo lungo, soprattutto con contenuti significativi nella piattaforma esistente. Quindi, prima di procedere, consulta un consulente del fornitore prescelto per creare un programma realistico e non dimenticare nulla.

4 – Configura gli amministratori nella tua soluzione di marketing automation

Con il nuovo sistema in atto, ripulisci gli account utente, elimina gli account scaduti dal vecchio strumento, crea nuovi account nel nuovo strumento e assegna le autorizzazioni necessarie agli utenti responsabili.

5 – Trasferisci il tuo vecchio database

Sposta i tuoi vecchi dati di contatto sulla nuova piattaforma assicurandoti di eliminare i contatti inattivi. Accertati di :  

• Integra prima il tuo CRM con il nuovo strumento.
• Campi della mappa per informazioni di contatto e account.
• Prendere in considerazione gli elenchi di soppressione.
• Ottieni il permesso dai tuoi contatti per contattarli, in particolare se hanno sede nell'UE.

6 – Gestione e reporting dei lead

le regole di lead scoring Imposta nuovi avvisi per il team di vendita e assicurati di allineare le regole con le vendite per una migliore qualità dei lead.

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7 – Migrazione dei moduli web

Che tu stia eseguendo la migrazione dei moduli esistenti o creandone di nuovi, assicurati che i dati personalizzati vengano acquisiti correttamente e che le azioni automatizzate funzionino come previsto.

8 – Migrazione delle risorse

Assicurati che tutte le tue risorse, comprese le immagini utilizzate nelle campagne e-mail, PDF come eBook, infografiche, ecc., vengano trasferite al tuo nuovo strumento di automazione del marketing.

9 – Migrazione delle campagne email

Migra i contenuti dalle tue vecchie campagne email alla nuova piattaforma. Inoltre, prova le e-mail per assicurarti che tutti i collegamenti funzionino correttamente.

10 – Migrazione delle pagine di destinazione

Se i tuoi vecchi strumenti supportavano le pagine di destinazione, assicurati di eseguire la migrazione anche di quelle. Utilizza gli strumenti per la creazione di pagine di destinazione del nuovo strumento per una transizione fluida.

11 – Controlla i dettagli

Una volta completata la migrazione, prenditi cura dei restanti dettagli: 

• Configura le tue campagne per garantire la continuità.
• Salva i tuoi KPI e dati di marketing per confronti futuri.
• Prova e-mail, pagine di destinazione, collegamenti per il download di risorse e moduli Web.
• Consulta i consulenti della nuova piattaforma o i rappresentanti dell'assistenza per una consulenza e una valutazione finali.

Conclusione

La transizione dalle piattaforme di email marketing agli strumenti di marketing automation può essere un processo complicato, ma i vantaggi offerti da tecnologie come Magileads superano i potenziali ostacoli. Seguendo questi passaggi, puoi garantire una migrazione di successo e sfruttare appieno le funzionalità avanzate offerte dal tuo nuovo sistema.  

Per saperne di più sul nostro processo di migrazione o ricevere aiuto nella scelta dello strumento di automazione del marketing più adatto alla tua attività, contattaci. Siamo qui per aiutarvi !

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