La tua attività si sta evolvendo, i tuoi obiettivi di marketing stanno cambiando ed è tempo di passare a strumenti più avanzati di quelli che utilizzi attualmente. Questa transizione dal tuo vecchio strumento di email marketing a un sistema di marketing automation flessibile, come Magileads, potrebbe essere la chiave per migliorare le tue performance.
In questo articolo condivideremo la nostra esperienza come utenti dedicati di Magileads e ti guideremo attraverso i passaggi essenziali per una migrazione di successo.
1 – Inizia il viaggio con obiettivi chiari in mente
Prima di iniziare la migrazione, identifica chiaramente le ragioni di questo cambiamento e le tue aspettative per il nuovo sistema. Poniti domande cruciali come:
- La tua piattaforma attuale soddisfa ancora le tue di marketing o è diventata obsoleta?
- Quali caratteristiche di una piattaforma di marketing automation aiuteranno la tua attività a espandersi?
- In che modo la migrazione ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing?
Inoltre, chiedi al tuo team di classificare ogni domanda per determinare le priorità e le esigenze specifiche.
2 – Fai i compiti
strumenti di marketing disponibili sul mercato, scegliere quello giusto può essere complicato. Una volta ristrette le opzioni, valuta attentamente:
- I settori a cui si rivolge il prodotto/fornitore.
- I clienti più popolari di questo fornitore.
- Risorse disponibili come casi di studio, white paper, ecc.
- Funzionalità essenziali quali segmentazione, conversione, automazione delle interazioni di marketing e reporting.
- Possibilità di integrazione con altri sistemi, incluso il tuo CRM.
3 – Stabilisci un programma
La migrazione può essere un processo lungo, soprattutto se si tratta di contenuti significativi sulla piattaforma esistente. Pertanto, prima di procedere, consultate un consulente del provider scelto per stabilire una tempistica realistica e assicurarvi che nulla venga trascurato.
4 – Configura gli amministratori nella tua soluzione di automazione del marketing
Con il nuovo sistema in funzione, ripulisci gli account utente, elimina gli account scaduti dal vecchio strumento, crea nuovi account nel nuovo strumento e assegna le autorizzazioni necessarie agli utenti responsabili.
5 – Trasferisci il tuo vecchio database
Sposta i tuoi vecchi dati di contatto sulla nuova piattaforma, assicurandoti di eliminare tutti i contatti inattivi. Assicurati di:
- integra il tuo CRM con il nuovo strumento .
- Mappare i campi per le informazioni di contatto e dell'account.
- Tenere conto degli elenchi di soppressione.
- Ottieni il permesso dai tuoi contatti per contattarli, soprattutto se hanno sede nell'UE.
6 – Gestione dei lead e reporting
regole di punteggio per verificarne la pertinenza. Imposta nuovi avvisi per il team di vendita e assicurati che le regole siano allineate alle vendite per migliorare la qualità dei lead.
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7 – Migrazione dei moduli web
Che tu stia migrando i tuoi moduli esistenti o creandone di nuovi, assicurati che i dati personalizzati vengano acquisiti correttamente e che le azioni automatizzate funzionino come previsto.
8 – Migrazione delle risorse
Assicurati che tutte le tue risorse, comprese le immagini utilizzate nelle campagne e-mail, i PDF come gli e-book, le infografiche, ecc., vengano trasferite al tuo nuovo strumento di automazione del marketing .
9 – Migrazione delle campagne email
Trasferisci i contenuti delle tue vecchie campagne email alla nuova piattaforma. Inoltre, testa le email per assicurarti che tutti i link funzionino correttamente.
10 – Migrazione delle landing page
Se i tuoi vecchi strumenti supportavano le landing page, assicurati di migrarle. Utilizza gli strumenti di creazione delle landing page nel nuovo strumento per una transizione fluida.
11 – Controlla i dettagli
Una volta completata la migrazione, occupatevi dei dettagli rimanenti:
- Configura le tue campagne per garantire la continuità.
- Salva i tuoi KPI e dati di marketing per confronti futuri.
- Testare e-mail, landing page, link per il download di risorse e moduli web.
- Per consigli e valutazioni definitive, consultare i consulenti o i rappresentanti dell'assistenza della nuova piattaforma.
Conclusione
La transizione dalle piattaforme di email marketing agli strumenti di marketing automation può essere un processo complesso, ma i vantaggi offerti da tecnologie come Magileads superano i potenziali ostacoli. Seguendo questi passaggi, puoi garantire una migrazione di successo e sfruttare appieno le funzionalità avanzate offerte dal tuo nuovo sistema.
Per saperne di più sul nostro processo di migrazione o per ricevere assistenza nella scelta dello automation alla tua azienda, non esitare a contattarci. Siamo qui per aiutarti!
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