Actualmente, casi el 63% de los emprendedores sólo utiliza un plan durante el primer año. De hecho, las empresas siguen subestimando mucho la planificación estratégica. Sin embargo, juega un papel esencial en su crecimiento.

Aunque parezca intimidante, la planificación estratégica es una excelente manera de garantizar que una empresa prospere. Es un plan basado en investigación y documentación, no en suposiciones. El objetivo es definir el desarrollo a largo plazo de su negocio. Así, tu planificación estratégica debe poder evolucionar con el tiempo . Aunque el proceso puede llevar tiempo, los beneficios percibidos valen la pena.

¿Qué es la planificación estratégica?

La planificación estratégica es un proceso mediante el cual las empresas establecen su dirección. Debe contener los objetivos para poder determinar el camino que seguirá su empresa. Es una poderosa de desarrollo estratégico que te permite anticipar posibles obstáculos e identificar las oportunidades que se te presentarán. Para asegurar el éxito de tu plan, es necesario integrar a cada miembro de tu empresa y asegurar que sean parte de tu visión. Además, una planificación estratégica exitosa depende del trabajo en equipo entre usted, sus empleados y otros socios externos.

De hecho, una planificación fija puede conducir al fracaso. Por tanto, debe ser flexible. Dado que su empresa evoluciona a lo largo de los años, su estrategia seguramente se mantendrá al día. Además, las necesidades del mercado también suelen renovarse. Después de un tiempo, es posible que su producto pierda efectividad para sus clientes. Por lo tanto, para evitar ser superado por la competencia , es necesario realizar mejoras periódicas en su estrategia de ventas. Además, la planificación estratégica puede servir como punto de referencia para que su negocio le ayude a alcanzar sus objetivos.

¿Por qué hacer planificación estratégica?

A primera vista, la planificación estratégica puede parecer compleja, pero los beneficios superan con creces las desventajas. No sólo ofrece una mejor visión de tus objetivos, sino que también permite a tu empresa identificar el camino a seguir para alcanzarlos. A través de este proceso, tendrá la oportunidad de determinar cómo crecer durante los próximos años y enfrentar nuevas oportunidades y desafíos del mercado. Además, cuando comuniques tu plan adecuadamente a tu equipo, ellos se sentirán más involucrados en tus proyectos. Como resultado, este proceso puede aumentar la productividad, contribuyendo al éxito de su empresa.

La planificación estratégica evita que su negocio colapse después de unos años minimizando el riesgo . De hecho, como parte del proceso, deberás examinar tu proyecto en profundidad . Este análisis le permitirá determinar las capacidades de su empresa y optimizarlas. También tendrás la oportunidad de analizar tus fortalezas para explotarlas, así como tus debilidades para mejorarlas. Como generalmente se trata de un trabajo de anticipación, ahora podrás evitar cualquier obstáculo a tu desarrollo durante los primeros 5 años. Sin embargo, cuando una meta tarda más en lograrse, a veces es necesario revisar el plan y ajustarlo .

Pasos en el proceso de planificación estratégica

1. Posición estratégica

Esta parte implica identificar fuentes internas y externas mediante la recopilación de diversos datos sobre su industria. Para ello, necesita recopilar las opiniones de sus clientes para obtener una imagen clara de su marca y de su posición en el mercado. Además, también es necesario revisar los valores fundamentales de su empresa para determinar cómo debe proceder para alcanzar sus objetivos. Con aportes de ejecutivos, clientes y datos del mercado externo, puede categorizar sus resultados en un diagrama FODA (FODA – Fortaleza, Debilidad, Oportunidad, Amenaza). Esta herramienta documenta las formas en que su organización puede crecer para satisfacer necesidades que el mercado no satisface actualmente.

2. Objetivos

En primer lugar debes saber que es imperativo que tus objetivos estén alineados con la misión y visión de tu empresa. Deben ser distintos y mensurables para ayudarle a alcanzar sus objetivos e iniciativas estratégicas a largo plazo. Para hacer esto, puedes usar el mnemotécnico SMART . Esta técnica es útil para determinar e identificar los recursos necesarios para lograr los objetivos. También ayuda a identificar indicadores clave de rendimiento (KPI) que pueden hacer que su éxito sea mensurable. Una vez identificados los objetivos y las iniciativas, debes priorizarlos. Esto incluirá determinar quién tendrá el mayor impacto en el logro de su visión y la mejora de su posición en el mercado.

3.Haz un plan

Este paso implica crear un plan estratégico para lograr sus objetivos. Por lo tanto, debe determinar las tácticas necesarias para lograr sus objetivos , establecer un cronograma y comunicar claramente las responsabilidades. Para lograrlo, el mapeo estratégico sigue siendo la mejor manera. De hecho, facilita la visualización de los procesos empresariales y la identificación de lagunas que deben colmarse. Además, las decisiones verdaderamente estratégicas suelen implicar una compensación en términos de costo de oportunidad. Así que prepárate para utilizar tus valores, tu declaración de misión y tus prioridades establecidas. Así que diga “no” a las iniciativas que no fortalezcan su posición estratégica a largo plazo.

4. Ejecutar y gestionar el plan.

Ahora que tienes el plan, es hora de implementarlo. Primero, debe comunicar el plan a la organización compartiendo la documentación relevante . Y sólo entonces podrá comenzar el verdadero trabajo. Para lograr resultados óptimos, es necesario organizar exámenes periódicos. Esto ayuda a determinar los puntos de control que le indican si está en el camino correcto. Además, utilice paneles de KPI para comunicar claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo.

5. Revisar y revisar el plan.

Este último paso le brinda la oportunidad de reevaluar sus prioridades y hacer ajustes basados ​​en éxitos o fracasos pasados. Trimestralmente, debe determinar qué KPI ha logrado su equipo con éxito y cómo puede continuar alcanzándolos, ajustando su plan si es necesario. Anualmente, es importante reevaluar sus prioridades y su posición estratégica para asegurarse de mantenerse encaminado hacia el éxito a largo plazo. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de su progreso con paneles equilibrados que brindan una visión holística del desempeño de su empresa.

Aún hoy, muchas empresas deciden no implementar una planificación estratégica. No es de extrañar, por tanto, que muchos de ellos colapsen antes del tercer año, que es el más decisivo. Por ello, es fundamental para la prosperidad de tu negocio desarrollar una planificación estratégica .