Su negocio está evolucionando, sus objetivos de marketing están cambiando y es hora de actualizar a herramientas más avanzadas de las que utiliza actualmente. Esta transición de su antigua herramienta de marketing por correo electrónico a un sistema de automatización de marketing flexible, como Magileads, puede ser la clave para mejorar su rendimiento.  

En este artículo, compartiremos nuestra experiencia como usuarios habituales de Magileads y le guiaremos a través de los pasos esenciales para una migración exitosa.

1 – Comienza el viaje con objetivos claros en mente

Antes de sumergirse en la migración, identifique claramente los motivos de este cambio y sus expectativas con respecto al nuevo sistema. Hágase preguntas cruciales como:

• ¿Su plataforma actual todavía satisface sus necesidades de marketing o se ha quedado obsoleta?
• ¿Qué características de una plataforma de automatización de marketing ayudarán a que su negocio crezca?
• ¿Cómo le ayudará la migración a alcanzar sus objetivos de marketing?

Además, pídale a su equipo que clasifique cada pregunta para determinar prioridades y necesidades específicas.

2 – Haz tu tarea

Con la multitud de herramientas de automatización de marketing que hay en el mercado, la selección puede resultar complicada. Una vez que haya reducido sus opciones, considere cuidadosamente:  

• Las industrias a las que se dirige el producto/proveedor.
• Los clientes más populares de este proveedor.
• Recursos disponibles como estudios de casos, libros blancos, etc.
• Funciones esenciales como segmentación, conversión, automatización de interacciones de marketing e informes.
• La posibilidad de integración con otros sistemas, en particular su CRM.

3 – Establece un horario

La migración puede ser un proceso largo, especialmente con contenido importante en su plataforma existente. Así que, antes de proceder, consulta con un asesor del proveedor elegido para crear un cronograma realista y no olvidarte de nada.

4 – Configura administradores en tu solución de automatización de marketing

Con su nuevo sistema implementado, limpie las cuentas de usuario, elimine las cuentas caducadas de la herramienta anterior, cree nuevas cuentas en la nueva herramienta y asigne los permisos necesarios a los usuarios responsables.

5 – Transfiere tu antigua base de datos

Mueva sus datos de contactos antiguos a la nueva plataforma y asegúrese de eliminar los contactos inactivos. Asegúrese :  

• Primero integre su CRM con la nueva herramienta.
• Mapa de campos para información de contacto y cuenta.
• Tenga en cuenta las listas de supresión.
• Obtenga permiso de sus contactos para contactarlos, especialmente si tienen su sede en la UE.

6 – Gestión de clientes potenciales y presentación de informes

las reglas de puntuación de clientes potenciales Configure nuevas alertas para el equipo de ventas y asegúrese de alinear las reglas con las de ventas para mejorar la calidad de los clientes potenciales.

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7 – Migración de formularios web

Ya sea que esté migrando sus formularios existentes o creando otros nuevos, asegúrese de que los datos personalizados se capturen correctamente y que las acciones automatizadas funcionen como se espera.

8 – Migración de recursos

Asegúrese de que todos sus activos, incluidas las imágenes utilizadas en campañas de correo electrónico, archivos PDF como libros electrónicos, infografías, etc., se transfieran a su nueva herramienta de automatización de marketing.

9 – Migración de campañas de correo electrónico

Migre el contenido de sus antiguas campañas de correo electrónico a la nueva plataforma. Además, pruebe los correos electrónicos para asegurarse de que todos los enlaces funcionen correctamente.

10 – Migración de páginas de destino

Si sus herramientas anteriores admitían páginas de destino, asegúrese de migrarlas también. Utilice las herramientas de creación de páginas de destino de la nueva herramienta para una transición sin problemas.

11 – Consulta los detalles

Una vez que se complete la migración, ocúpese de los detalles restantes: 

• Configure sus campañas para garantizar la continuidad.
• Guarde sus KPI y datos de marketing para futuras comparaciones.
• Pruebe correos electrónicos, páginas de destino, enlaces de descarga de recursos y formularios web.
• Consulte con los consultores o representantes de soporte de la nueva plataforma para obtener asesoramiento y evaluación finales.

Conclusión

La transición de plataformas de marketing por correo electrónico a herramientas de automatización de marketing puede ser un proceso complicado, pero los beneficios que ofrecen tecnologías como Magileads superan los obstáculos potenciales. Si sigue estos pasos, podrá garantizar una migración exitosa y aprovechar al máximo las funciones avanzadas que ofrece su nuevo sistema.  

Para obtener más información sobre nuestro proceso de migración u obtener ayuda para elegir la herramienta de automatización de marketing adecuada para su negocio, contáctenos. Estamos aquí para ayudarte !

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