Tu negocio está evolucionando, tus objetivos de marketing están cambiando y es hora de migrar a herramientas más avanzadas que las que usas actualmente. Esta transición de tu antigua herramienta de email marketing a un sistema flexible de automatización de marketing, como Magileads, podría ser la clave para mejorar tu rendimiento.
En este artículo, compartiremos nuestra experiencia como usuarios dedicados de Magileads y lo guiaremos a través de los pasos esenciales para una migración exitosa.
1 – Comienza el viaje con objetivos claros en mente
Antes de comenzar la migración, identifique claramente los motivos de este cambio y sus expectativas para el nuevo sistema. Hágase preguntas cruciales como:
- ¿Su plataforma actual aún satisface sus de marketing o se ha quedado obsoleta?
- ¿Qué características de una plataforma de automatización de marketing ayudarán a expandir su negocio?
- ¿Cómo le ayudará la migración a alcanzar sus objetivos de marketing?
Además, pídale a su equipo que clasifique cada pregunta para determinar prioridades y necesidades específicas.
2 – Haz tu tarea
herramientas de automatización de marketing que existen en el mercado, elegir la adecuada puede resultar complicado. Una vez que hayas reducido tus opciones, considera cuidadosamente lo siguiente:
- Las industrias a las que se dirige el producto/proveedor.
- Los clientes más populares de este proveedor.
- Recursos disponibles como estudios de casos, documentos técnicos, etc.
- Funciones esenciales como segmentación, conversión, automatización de la interacción de marketing e informes.
- La posibilidad de integración con otros sistemas, incluido su CRM.
3 – Establecer un horario
La migración puede ser un proceso largo, especialmente con contenido significativo en su plataforma actual. Por lo tanto, antes de proceder, consulte con un asesor de su proveedor elegido para establecer un cronograma realista y asegurarse de que no se pase por alto ningún aspecto.
4 – Configura los administradores en tu solución de automatización de marketing
Con su nuevo sistema instalado, limpie las cuentas de usuario, elimine las cuentas vencidas de la herramienta anterior, cree cuentas nuevas en la nueva herramienta y asigne los permisos necesarios a los usuarios responsables.
5 – Transfiere tu antigua base de datos
Traslada tus datos de contacto antiguos a la nueva plataforma y asegúrate de eliminar los contactos inactivos. Asegúrate de:
- integra tu CRM con la nueva herramienta .
- Asigne los campos para la información de contacto y de cuenta.
- Tenga en cuenta las listas de supresión.
- Obtén permiso de tus contactos para comunicarte con ellos, especialmente si se encuentran en la UE.
6 – Gestión de clientes potenciales y elaboración de informes
reglas de puntuación para asegurarte de que sean relevantes. Configura nuevas alertas para el equipo de ventas y verifica que las reglas estén alineadas con las estrategias de ventas para mejorar la calidad de los clientes potenciales.
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7 – Migración de formularios web
Ya sea que esté migrando sus formularios existentes o creando formularios nuevos, asegúrese de que los datos personalizados se capturen correctamente y que las acciones automatizadas funcionen como se espera.
8 – Migración de recursos
Asegúrese de que todos sus recursos, incluidas las imágenes utilizadas en las campañas de correo electrónico, los archivos PDF como libros electrónicos, infografías, etc., se transfieran a su nueva herramienta de automatización de marketing.
9 – Migración de campañas de correo electrónico
Migra el contenido de tus campañas de correo electrónico a la nueva plataforma. Además, prueba los correos electrónicos para asegurarte de que todos los enlaces funcionen correctamente.
10 – Migración de páginas de destino
Si tus herramientas anteriores eran compatibles con páginas de destino, asegúrate de migrarlas también. Usa las herramientas de creación de páginas de destino de la nueva herramienta para una transición fluida.
11 – Consulta los detalles
Una vez completada la migración, ocúpate de los detalles restantes:
- Configura tus campañas para garantizar la continuidad.
- Guarde sus KPI y datos de marketing para futuras comparaciones.
- Pruebe correos electrónicos, páginas de destino, enlaces de descarga de recursos y formularios web.
- Consulte con los consultores o representantes de soporte de la nueva plataforma para obtener asesoramiento y evaluación final.
Conclusión
La transición de plataformas de email marketing a herramientas de automatización de marketing puede ser un proceso complejo, pero las ventajas que ofrecen tecnologías como Magileads superan los posibles obstáculos. Siguiendo estos pasos, podrá garantizar una migración exitosa y aprovechar al máximo las funciones avanzadas de su nuevo sistema.
Para obtener más información sobre nuestro proceso de migración o para recibir ayuda para elegir la de automatización para su negocio, no dude en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarle!
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