E-Mail versenden: 5 Copywriting-Techniken zur Steigerung Ihrer Öffnungsrate

Ein Vermarkter, der einen Workflow für sein E-Mail-Geschäft aufbaut
Fassen Sie diesen Artikel mit folgenden Worten zusammen:

E-Mail-Marketing ist ein effektives Instrument zur Kundengewinnung. Statistiken zufolge liegt der ROI für E-Mail-Marketing bei 28,5 % (Chief Marketing). Einfachheit, Schnelligkeit und Flexibilität: Diese Eigenschaften beschreiben seine Vorteile. Marketing-Automatisierungstools, deren Anzahl in letzter Zeit stetig zugenommen hat, spielen dabei eine wichtige Rolle. Die größte Herausforderung für Unternehmen bleibt jedoch, die Öffnungsraten ihrer Kampagnen optimal zu steigern.

Viele Unternehmer beklagen eine im Vergleich zu ihren E-Mail-Öffnungsraten sehr niedrige Klickrate (CTR) , denn wenn Ihre Leser oder Abonnenten Ihre E-Mails ignorieren, werden sie keine Reaktion zeigen. Damit ist Ihr Ziel erreicht, und Sie können sie nicht in Kunden verwandeln.

Für erfolgreiche Marketing-E-Mails Texten unerlässlich. Diese Kunst ermöglicht es Ihnen, Ihre Leser mit ausdrucksstarken Worten, rationalen Argumenten und Emotionen zu überzeugen und sie zum Handeln zu bewegen. Mit gutem Texten bauen Sie eine starke Bindung zu Ihrer Zielgruppe auf, verbessern Ihre KPIs und steigern sogar Ihre Konversionsrate.

Heute stellen wir Ihnen 5 Techniken für Werbetexte , mit denen Sie Ihre Öffnungsrate steigern können. Bleiben Sie bis zum Schluss dran!

1 – Sprich nicht über dich selbst 

Ein Marketingfehler, den Sie vermeiden sollten, ist die direkte Werbung für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Natürlich können Sie Ihr Angebot in Ihrer E-Mail hervorheben, aber vermeiden Sie dabei einen zu aufdringlichen Verkaufsstil . Wenn Sie beispielsweise einen potenziellen Kunden ansprechen, sprechen Sie über ihn! Denken Sie daran: Wenn Ihr potenzieller Kunde Ihre E-Mail öffnet, erwartet er eine konkrete Antwort auf seine Frage . Das bedeutet, Sie müssen ihm die gesuchten Informationen schnell liefern.

Tatsächlich kauft man nicht, weil man Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung versteht, sondern weil man sich verstanden fühlt. Sie müssen Ihrem potenziellen Kunden das Gefühl geben, dass Sie ihn verstehen und seine Bedürfnisse erfüllen können. Verleihen Sie Ihrer E-Mail eine persönliche Note, um zu zeigen, dass Sie nicht nur seine Bedürfnisse, sondern auch seine Sorgen und Nöte verstehen. Hierfür können Sie Empathie-Marketing . Das bedeutet, dass Sie die Emotionen Ihres Lesers durch Ihre Botschaft ansprechen sollten.

Wenn Ihr potenzieller Kunde Ihnen folgt, erwartet er einen Mehrwert . Wiederholen Sie einfach nur Ihre bezahlten Angebote, riskieren Sie, ihn zu verlieren. Sie brauchen etwas Einzigartiges, das Sie von der Konkurrenz abhebt . Welchen Einfluss werden Sie auf das Geschäft Ihres potenziellen Kunden haben? Warum sollte er sich für Sie und nicht für einen anderen Anbieter desselben Produkts oder derselben Dienstleistung entscheiden? Beantworten Sie diese Fragen unbedingt, bevor Sie Ihre E-Mail-Kampagne . Und schließlich: Vergessen Sie nicht, ihm Ihre besten Tipps und wertvollen Ratschläge mitzugeben, damit er seine Ziele erreicht.

2 – Nennen Sie einen kurzfristigen Vorteil

Bei einem Inbound-Marketing- haben Sie Ihre Buyer Persona . Dadurch können Sie Ihre Zielgruppe besser verstehen: ihre Interessen, Bedenken, Herausforderungen und Lesegewohnheiten.

Daher sollten Sie Ihre Inhalte an Ihre Zielgruppe anpassen . So können Sie Ihre Botschaft und Ihre E-Mail-Marketing-Strategie . Je mehr Informationen Sie bereitstellen, nach denen Ihre Zielgruppe sucht, desto besser wird Ihre Botschaft ankommen.

Das bedeutet, dass Sie vom ersten Moment an die Aufmerksamkeit Ihrer Leser gewinnen und deren Neugier wecken müssen. Zeigen Sie Ihrem potenziellen Kunden in der Betreffzeile Ihrer Nachricht, wie Sie ihm helfen können. Erklären Sie ihm, welchen Nutzen er durch den Kauf Ihres Angebots erhält. Sucht der Leser beispielsweise nach einer Möglichkeit, die Suchmaschinenoptimierung (SEO) seiner Website zu verbessern, können Sie Ihre Lösung direkt in der Betreffzeile der E-Mail ankündigen: „Fügen Sie unser Plugin Ihrer Website hinzu, um Ihre SEO zu steigern .

Natürlich ist dies nur ein Beispiel, aber es gibt so viele Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen… und die beste Methode ist, direkt einen kurzfristigen Vorteil , der Ihren Leser wahrscheinlich interessieren wird.

3 – Füge Variablen in dein Objekt ein

Passen Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail an

Für eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne die Personalisierung Ihrer Nachrichten unerlässlich. eine individuelle E-Mail gestalten . Es gibt zwar viele Personalisierungstechniken, die gängigste ist jedoch sicherlich das Einfügen der Namen der Abonnenten in die zu versendenden Nachrichten.

Personalisierungsvariablen , auch Platzhalter oder Platzhalter, ermöglichen Ihnen die Personalisierung Ihrer E-Mails. Personalisierte E-Mails bieten Ihnen folgende Vorteile:

  • um sich von anderen Absendern zu unterscheiden;
  • um eine hohe Öffnungsrate zu erzielen;
  • um das Engagement Ihrer Kontakte zu steigern;
  • um direkt mit Ihren potenziellen Kunden zu kommunizieren;
  • Zeit und Ressourcen sparen, indem für jeden Empfänger unterschiedliche Informationen in ein einziges Mailing eingefügt werden.

Die Personalisierung von E-Mail-Kampagnen kann in der Betreffzeile, im Absenderfeld und im E-Mail-Text erfolgen. Es empfiehlt sich jedoch, zunächst die Betreffzeile zu optimieren, da diese das Erste ist, was der Leser sieht und ob er die Nachricht öffnet oder nicht.

Verwenden Sie eine dynamische Variable in Ihrer E-Mail-Betreffzeile

Diese Aufgabe ist ganz einfach zu erledigen; im Qualifio Manager müssen Sie beispielsweise nur die folgenden Schritte

  • Öffnen Sie das Feld „Betreff“ Ihrer E-Mail;
  • Klicken Sie auf „Dynamische Variable einfügen“, das sich unterhalb des Felds „Nachricht“ befindet;
  • Klicken Sie auf die gewünschte Variable – diese wird dann im Feld „Nachricht“ angezeigt;
  • Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in das Feld „Betreff“ ein.

Die meisten E-Mail-Marketing-Tools bieten diese Funktion an. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Verwendung dynamischer Variablen in der Betreffzeile beispielsweise bei Sendinblue und MailChimp unterschiedlich sein kann. Bei Problemen empfehlen wir Ihnen, die Online-Hilfe des jeweiligen Anbieters .

Beispiele für Personalisierungsvariablen

Jedes Personalisierungsfeld hat eine eigene Variable. Sie können die Variable, die sich auf die zu personalisierenden Informationen bezieht, einfach an der gewünschten Stelle in Ihrer Nachricht hinzufügen.

Beispiel : 

Nehmen wir diesen Anfangstext: (Hallo _Vorname_ ,…)

Beim Versenden der Nachricht wird die Variable _Vorname_ automatisch durch den Vornamen jedes Empfängers ersetzt (z. B.: Hallo Lise ,).

Daher wird jede von Ihnen versendete E-Mail mit den Daten des jeweiligen Abonnenten personalisiert.

Die verschiedenen Arten von Personalisierungsfeldern 

Um Ihre E-Mails zu personalisieren, können Sie die in den regulären und benutzerdefinierten Feldern Ihrer Kontakte gespeicherten Daten

Regelmäßige Felder

Es gibt genau 9 Standardfelder, die Sie zur Personalisierung Ihrer Nachrichten verwenden können:

  • E-Mail;
  • Vorname;
  • Name ;
  • Geschäft ;
  • Geschlecht (zur Einleitung einer Begrüßung, z. B. Herr, Frau);
  • Postleitzahl;
  • Geburtsdatum;
  • Land ;
  • Sprache.

Benutzerdefinierte Felder

Die Anzahl der verfügbaren benutzerdefinierten Felder hängt von Ihrem Tarif ab. Sie können jedoch zwischen 5 und 30 benutzerdefinierte Felder erstellen , die alle zur Personalisierung Ihrer Nachrichten verwendet werden können:

  • Text ;
  • Datum ;
  • Ganze Zahl;
  • Dezimalzahl.

Benötigen Sie eine Marketing-Automatisierungslösung für den erfolgreichen Ablauf Ihrer E-Mail-Kampagne ? Kontaktieren Sie uns .

4 – Sprechen Sie den Empfänger direkt in der Betreffzeile der E-Mail an

In Ihrer personalisierten Nachricht sprechen Sie Ihren Empfänger (Interessenten oder Kunden) direkt an. Anstatt mit Ihrer Expertise zu prahlen, sprechen Sie über ihn und seine Probleme, um seine Aufmerksamkeit zu gewinnen.

Die Öffnungsrate hängt von der Länge der Betreffzeile ab. Ob Kalt- oder Warmmailing – die Betreffzeile spielt eine entscheidende Rolle. Sie bestimmt, ob der Empfänger die E-Mail öffnet oder nicht. Erfahrungsgemäß erzielen Betreffzeilen mit weniger als 25 Zeichen deutlich mehr Öffnungen. Daher ist es wichtig, sie kurz, klar und prägnant zu halten. 

Wir haben einmal eine E-Mail-Kampagne , die ein voller Erfolg war! Die Betreffzeile war denkbar einfach: „Wie läuft Ihre Kundengewinnung?“. Im E-Mail-Text wurden dem Leser Tipps und Ratschläge als Lösungsansätze für seine Probleme angeboten.

Die Kampagne erzielte einen überwältigenden Erfolg mit einer Öffnungsrate von 36 %. Daraus schließen wir, dass die Interaktion mit potenziellen Kunden, das Sprechen über sie und die Fokussierung auf ihre Bedürfnisse wahre Wunder bewirken.

Wie wir bereits in diesem Artikel erwähnt haben, ist es immer ratsam, die Aufmerksamkeit des Lesers auf den ersten Blick zu gewinnen…

5 – Testen Sie Ihre E-Mail-Betreffzeilen per A/B-Test

A/B-Testing ist eine gängige Methode zur Optimierung von E-Mail- Marketing. Dabei werden zwei Versionen derselben E-Mail (Version A und Version B) an eine Stichprobe Ihrer Mailingliste versendet. Die Version mit den besten Ergebnissen wird anschließend an die übrigen Kontakte weitergeleitet. Mit dieser Methode können Sie die Performance Ihrer E-Mail-Kampagne und deren Return on Investment messen.

Für A/B-Tests Öffnungsrate steigern möchten , können Sie Folgendes testen:

  • zwei verschiedene Objekte
  • zwei verschiedene Absendernamen
  • zwei verschiedene „Preheader“

Wie kann Magileads Ihnen helfen?

Um die Öffnungsrate Ihrer E-Mail-Kampagne zu erhöhen, können Sie sich für die Magileads- .

Wir bieten eine umfassende Technologieplattform , mit der Vertriebsteams E-Mail-Kampagnen einfach, schnell und effektiv durchführen können. Dazu bieten wir Folgendes an:

  • B2B- Datenbank mit 20 Millionen Kontakten;
  • Anpassungswerkzeuge;
  • A/B-Testing-Tools.

Und das ist noch nicht alles! Dank unserer Omnichannel-Plattform können Sie auch in andere Akquisekanäle wie LinkedIn, SMS oder VMS, Retargeting-Anzeigen usw. investieren

Möchten Sie mehr über unsere Dienstleistungen erfahren? Schauen Sie sich Online -Demo

Fassen Sie diesen Artikel mit folgenden Worten zusammen:

Weiter gehen

Akquisestrategie: Effektive Methoden zur Generierung von B2B-Terminen

Akquisestrategie: Effektive Methoden zur Generierung von B2B-Terminen

Akquisestrategie: Multichannel-Methoden, Tools und Beratung zur effektiven Generierung qualifizierter B2B-Termine und zur Steigerung Ihrer Vertriebsergebnisse.
Warum und wie berechnet man die Kundengewinnungskosten?

Warum und wie berechnet man die Kundengewinnungskosten?

Das Verständnis und die Berechnung der Kundenakquisitionskosten ermöglichen es Ihnen, Ihre Marketinginvestitionen zu optimieren und die Rentabilität Ihres Unternehmens sicherzustellen.
Schritt für Schritt künstliche Intelligenz für Marketingzwecke entwickeln

Schritt für Schritt künstliche Intelligenz für Marketingzwecke entwickeln

Erstellen Sie Schritt für Schritt eine individuelle Marketing-KI: Ziele, Datenerfassung, No-Code-Tools, Personalisierung und effektive Implementierung.
Kaskadierende Anreicherung einer B2B-Kontaktliste

Anreicherung einer B2B-Kontaktliste in kaskadierender Weise

Optimieren Sie die Anreicherung einer kaskadierenden B2B-Liste, um zuverlässige, aktuelle Daten zu erhalten und die Personalisierung und Konversion Ihrer Kampagnen zu steigern.
Erstklassige Software zur Steigerung des Vertriebsengagements für bessere Ergebnisse

Erstklassige Software zur Steigerung des Vertriebsengagements für bessere Ergebnisse

Entdecken Sie die beste Sales-Engagement-Software für 2025, um Ihre Vertriebsergebnisse zu automatisieren, zu personalisieren und zu steigern – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Copywriting: Keyword-Platzierung im Akquise-Content

Copywriting: Keyword-Platzierung im Akquise-Content

Keyword-Copywriting: Tipps zur Platzierung Ihrer Keywords in Akquise-Inhalten und zur Steigerung von Sichtbarkeit, Engagement und Konversionen ohne Überoptimierung.

Verstanden, wir schicken es Ihnen
umgehend zu!


unser kostenloses Playbook 2025 zur
Multi-Channel-Prospektion